Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)
Wir suchen...
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Ablauf und tragen wesentlich zum reibungslosen Zusammenspiel unseres Teams bei.
Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien als Karenzvertretung für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Rückkehrberatungsteams
- Terminmanagement und Buchungen
- Bearbeitung verschiedenster Anfragen im Administrationsbüro
- Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU-Standorten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 43.047,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.